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Polisportiva Team Brianza ASD
con sede legale in Via dei Platani 20, 20851 Lissone (MB)
Codice fiscale / P.IVA: 02393800962
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Telefono: +39.3477771590
Email: segreteria@triathlonteambrianza.it
Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente sito web e nell’ambito delle attività associative e sportive della Polisportiva.
Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, la Polisportiva Team Brianza ASD tratta esclusivamente i dati personali necessari al perseguimento delle proprie finalità istituzionali e sportive.
Tipologie di dati raccolti
- Dati forniti tramite modulo contatti: nome, cognome, indirizzo email, eventuale numero di telefono e contenuto del messaggio, necessari per rispondere alle richieste di informazioni.
- Dati dei soci e degli atleti: dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita), recapiti (indirizzo, email, telefono), dati relativi al tesseramento sportivo, alle quote associative e, ove richiesto dalle normative federali, dati relativi all’idoneità sportiva agonistica.
- Dati di navigazione: dati tecnici (es. indirizzi IP, log di accesso, informazioni sul dispositivo) raccolti in forma automatizzata e necessari al corretto funzionamento del sito e alla sicurezza.
- Dati raccolti tramite strumenti di terze parti: eventuali statistiche di accesso, mappe interattive o contenuti multimediali integrati, nei limiti di quanto descritto nella Cookie Policy.
Finalità del trattamento
- rispondere alle richieste pervenute tramite i canali di contatto del sito o della segreteria;
- gestire il rapporto associativo e sportivo (iscrizioni, tesseramenti, quote, comunicazioni ai soci e agli atleti);
- organizzare attività sportive, allenamenti, gare, eventi e iniziative collegate alla vita della Polisportiva;
- adempiere a obblighi di legge, fiscali, assicurativi e regolamentari connessi all’attività dell’associazione;
- migliorare la fruizione del sito e monitorarne il corretto funzionamento, anche tramite strumenti statistici anonimi o aggregati, nel rispetto di quanto indicato nella Cookie Policy;
- inviare comunicazioni informative relative alle attività della Polisportiva, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa applicabile.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati dal personale autorizzato della Polisportiva Team Brianza ASD, con strumenti cartacei e/o informatici, secondo procedure organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso improprio.
I dati sono conservati in archivi protetti, accessibili solo a soggetti espressamente incaricati e formati in materia di privacy.
Basi giuridiche del trattamento
A seconda dei casi, il trattamento dei dati personali da parte della Polisportiva può basarsi su:
- adempimento di obblighi di legge (ad esempio, obblighi fiscali, contabili, assicurativi, obblighi previsti dalle Federazioni sportive);
- esecuzione del rapporto associativo o pre-associativo (gestione delle richieste di informazioni, delle iscrizioni, del tesseramento, dell’organizzazione delle attività sportive);
- consenso dell’interessato, laddove richiesto, ad esempio per l’invio di comunicazioni informative non strettamente connesse al rapporto associativo o per l’eventuale utilizzo di immagini a fini promozionali;
- legittimo interesse del Titolare, bilanciato con i diritti e le libertà degli interessati, per finalità quali la sicurezza del sito e la prevenzione di abusi.
Tempi di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dalle normative applicabili (ad esempio per finalità amministrative, fiscali, assicurative o di tutela in caso di contenzioso). Trascorsi tali termini, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’interessato.
In qualità di interessato, l’utente e il socio/atleta possono esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti sui propri dati personali:
- Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e riceverne copia;
- Diritto di rettifica: chiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti;
- Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;
- Diritto alla limitazione del trattamento: richiedere la limitazione dell’uso dei dati personali in determinate circostanze;
- Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i dati personali forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare, ove tecnicamente possibile e nei casi previsti;
- Diritto di opposizione: opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato su legittimo interesse o su consenso, compresa la profilazione eventualmente connessa, ove presente;
- Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti indicati nella sezione “Contatti per la privacy”.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ritengano che il trattamento che li riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali.
Comunicazione a terzi
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra descritte, a:
- Federazioni sportive, enti di promozione sportiva e altri organismi cui la Polisportiva aderisce, per l’espletamento delle pratiche di tesseramento e la partecipazione ad attività ufficiali;
- compagnie assicurative, consulenti fiscali e legali, istituti di credito o altri soggetti che forniscono servizi necessari all’attività associativa e sportiva;
- fornitori di servizi informatici e di manutenzione delle infrastrutture digitali (hosting, email, gestione del sito), che agiscono in qualità di responsabili del trattamento sulla base di accordi contrattuali adeguati;
- autorità pubbliche e organismi di controllo, quando previsto da obblighi di legge o da ordini dell’autorità.
I dati personali non sono oggetto di diffusione generalizzata, salvo specifico consenso e nel rispetto dei limiti previsti dalla normativa (ad esempio per la pubblicazione di nominativi e risultati sportivi in contesti agonistici).
Trasferimento verso paesi terzi
Ove per esigenze tecniche alcuni servizi (es. strumenti informatici o piattaforme online) comportino il trasferimento dei dati verso paesi extra UE, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure previste dalla normativa).
Conservazione dei dati
I dati sono conservati per periodi coerenti con le finalità del trattamento e con gli obblighi di legge applicabili. Al termine dei periodi di conservazione, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo da non consentire l’identificazione degli interessati.
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Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, per esercitare i diritti previsti dal GDPR o per ottenere chiarimenti sulla presente informativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:
Polisportiva Team Brianza ASD
Alla cortese attenzione del referente privacy
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